Meanquest SA Gestionnaire en approvisionnement informatique Senden

Vous aimez allier logistique, informatique et organisation ? Cette opportunité est faite pour vous. Lisez la suite !

Meanquest est une ESN créée en 1995 qui compte aujourd'hui plus d'une centaine de personnes.

Basée à Ecublens, Meyrin et Givisiez, elle déploie son expertise dans cinq domaines clés : l'infrastructure, le support, les solutions Cloud, la sécurité et le recrutement.

Une entreprise IT comme la nôtre repose sur l'engagement et le savoir-faire de ses talents à offrir un service client de qualité. Nous recherchons régulièrement des profils désireux de s'investir chez nos clients.

Pour le compte de l'un de nos clients basé à Bussigny, nous sommes à la recherche d'une ou d'un

Gestionnaire en approvisionnement informatique

En tant que gestionnaire en approvisionnement informatique, vous assurerez la gestion des activités d'approvisionnement, des stocks, ainsi que la traçabilité et la fiabilité des données associées aux ressources matérielles et immatérielles de l'informatique pédagogique afin de garantir la cohérence des opérations et la qualité des informations.

Missions principales :

Assurer l'approvisionnement et le décommissionnement des actifs matériels et immatériels de l'informatique pédagogique :

• Traiter et assurer le suivi des tickets, demandes de service et opérations associées dans son périmètre de responsabilité selon les règles et matrices en vigueur, en consignant les informations nécessaires au bon déroulement des traitements.
• Assurer le suivi administratif des commandes et des approvisionnements jusqu'à leur réception, leur mise à disposition et leur clôture.
• Assurer l'approvisionnement, la gestion et la fiabilité des stocks de ressources matérielles et immatérielles.
• Contribuer au décommissionnement, à la revalorisation et au suivi du cycle de vie du matériel informatique en coordination avec les équipes régionales.
• S'assurer de la complétude, de la conformité et du classement physique ou numérique des documents liés aux opérations logistiques et aux mouvements de matériel.
• Participer à l'analyse et à l'optimisation des flux de la chaîne d'approvisionnement informatique.

Garantir la fiabilité des flux et des données associées :

• Assurer la fiabilité et la cohérence des données dans les systèmes informatiques et logistiques.
• Contribuer à la création, à la cohérence et au maintien des référentiels liés aux ressources matérielles et immatérielles.
• Garantir la traçabilité des mouvements et des opérations logistiques.
• Organiser les inventaires périodiques, analyser les écarts constatés et produire les rapports nécessaires dans le cadre du système de contrôle interne.
• Assurer le suivi et le traitement des écarts, anomalies et corrections de stock conformément aux procédures en vigueur.
• Participer au contrôle et au suivi administratif des opérations logistiques et des prestations associées.
• Produire des indicateurs de suivi des activités.
• Contribuer au suivi et à l'application des règles de conformité liées au stockage, à la manipulation et au transport des équipements et batteries.

Collaborer avec les équipes afin de garantir la cohérence des pratiques et contribuer à l'amélioration continue des processus :

• Analyser les flux et identifier des pistes d'amélioration.
• Participer à l'amélioration continue des processus et des outils liés aux activités de la chaîne d'approvisionnement informatique.
• Contribuer à la planification et à la continuité des activités.
• Participer aux projets liés aux activités du service.
• Veiller au respect des normes et bonnes pratiques en matière de numérique responsable et de durabilité.

Participer à l'ordre, à la sécurité et à la protection des personnes et des biens :

• Contribuer à la mise en place et à l'application des procédures liées à la sécurité des locaux et des biens ainsi qu'à la protection des personnes.
• Veiller à l'application des règles et procédures en vigueur en matière de sécurité et de protection.
• Participer au maintien en condition des espaces et des équipements logistiques ainsi qu'à la gestion des déchets.
• S'assurer du suivi administratif, de la disponibilité et de l'utilisation conforme des véhicules, équipements et biens mis à disposition dans le cadre des activités.
• Surveiller et contribuer au bon fonctionnement ainsi qu'à l'utilisation adéquate des biens et services loués.

Répondre à toute demande émanant de la hiérarchie :

• A disposition de la direction pour d'autres tâches en lien avec ses compétences.

Profil recherché :

• Formation dans le domaine de l'informatique, de la logistique, de la gestion ou formation jugée équivalente (CFC, Bachelor ou équivalent reconnu)
• Expérience dans la gestion des stocks, des approvisionnements ou des flux logistiques
• Aisance dans la rédaction de documentation et de procédures (BPMN, RACI)
• Bonne maîtrise des outils informatiques, bureautiques et des systèmes de gestion logistique (ITSM, ERP, outils logistiques)
• Aisance avec le vocabulaire technique et informatique
• Bonne compréhension des pratiques ITIL
• Permis de conduire cat. B
• Les permis cat. R/S et C constituent un atout.

Qualités :

• Ponctualité et autonomie
• Organisation et fiabilité
• Orientation service et relationnel
• Communication efficace
• Adaptabilité et esprit d'analyse

Date de démarrage : ASAP

Cette opportunité vous intéresse ? N'hésitez pas à postuler et venez nous rejoindre !

Seules les candidatures répondant à l'ensemble des compétences seront prises en considération.

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